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进销存管理制度怎么做?

提问者: 浏览: 11 2019-06-27

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管家婆客服
推荐于:2019-6-27 14:05:02
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1、物资入库  

1)库管员和物资使用部门之指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资之质  

量负检验责任,仓管员对经检验合格之物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字  

确认后,按指定位置摆放整齐。  

2)库管员应及时将入库之物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。  

3)对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员  

在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。  

4)非经营性之、保质期在三天以内之易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。  

2、仓库治理管理要求  

1)仓管员根据物资之性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资  

之特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物  

资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。  

2)所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。  

3)应根据仓库内物资特性,配备相应之温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,2  

4)仓库内应具有相应之防火、防潮、防盗、防挥发等措施。  

3、物资出库  

1)物资之出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用,工程物品  

还须一并附上《工程维修单》,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。  

2)物资要按照“先进先出”之原则发放。对于不是一次性消耗之物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,最初使用人填写《出库单》,由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。  

3)急用物资领用人员须在一个工作日内填写《出库单》交库管员,并由库管员销账。  

4)《出库单》由物资使用人填写,部门主管审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,  

由库管员验收入库。部门主管须对整个物资领用合理情况进行监督。  

5)周期性采购之物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由部门主管签名确认。  

4、物资盘点  

1)库管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门主管审核后,报  

财务治理管理中心备案。  

2)库管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、入库单、出库单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。  

3)对库存时间较长之物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务治理管理中心进行价格审定,  

4)对不能及时处理之物资,应统一放置于仓库之待处理物资隔离区内。  

5)当发生盘盈和盘亏时,由仓管员提出物资盘盈或盘亏之处理申请,由财务治理管理中心进行价  

格审定。

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